Por admin , 4 de mayo de 2021

La mejor manera de mejorar cualquier cosa, ya sea su bienestar, productividad o negocio, es desarrollar buenos hábitos. Y la forma de hacer que estos hábitos se mantengan es agregándolos a su rutina.

 

En este artículo, aprovecharé mi experiencia para compartir contigo los hábitos que marcan la diferencia en la mejora del rendimiento del flujo de caja de tu negocio. Estoy seguro de que la incorporación de estos hábitos en su horario de trabajo semanal tendrá un impacto profundo en su negocio.

 

Aquí hay cinco cosas para las que debe hacer tiempo regularmente en su horario semanal:

 

Facturación:

Trabaja duro para proporcionar bienes y servicios a sus clientes. Eso es lo que haces y lo haces bien. Pero el trabajo no termina ahí. Si desea mantener su negocio en funcionamiento, debe asegurarse de no quedarse sin efectivo. Por lo tanto, para evitar retrasos y evitar interrumpir su flujo de trabajo, cree uno o dos intervalos de tiempo en su programa semanal para la facturación. Cuanto más rápido facture, antes podrá comenzar a cobrar.

 

Cobro:

Ha llegado el momento de cobrar y, dado que probablemente esté más concentrado en el trabajo en curso, debe asegurarse de que no se olviden las facturas pendientes.

 

Entonces, ¿cuál es la forma correcta de recolectar? Como ya sabrá, la respuesta a esa pregunta depende del cliente. Si bien necesita tener su proceso de cobranza básico, también necesita hacer ajustes basados ​​en su experiencia con todos y cada uno de los clientes:

 

• Actualice sus condiciones de pago.
• Decida cuándo enviar recordatorios: ¿un día antes de la fecha de vencimiento de la factura o quizás tres días después?
• ¿Son lo suficientemente buenos los recordatorios por correo electrónico? Si no es así, quizás debería llamarlos.

Si puede encontrar el tiempo, calcule la cantidad promedio de días que se tarda en cobrar el pago de cada cliente, de modo que pueda mejorar el proceso y planificar su flujo de caja en consecuencia.

 

Seguimiento de su rendimiento de flujo de caja

El primer paso para mejorar su flujo de caja es comprender mejor su recaudación y gastos. Tómese de 30 minutos a una hora cada semana para revisar su flujo de efectivo durante los últimos 30 días. Eso le ayudará a tener una idea clara del rendimiento de su flujo de caja.

 

Crea un plan de flujo de caja

Ahora que ha incorporado hábitos básicos de flujo de efectivo en su programa semanal y comprende mejor su flujo de efectivo, es hora de comenzar a planificar con anticipación.

 

La planificación del flujo de efectivo puede volverse bastante complicada, por lo que debe comenzar con lo básico:

 

• Comience calculando su saldo de efectivo actual.
• Agregue sus próximas colecciones en sus fechas esperadas. Aquí es donde se vuelve útil el cálculo del número medio de días a cobrar de un cliente.
• Agregue sus próximos gastos en sus fechas esperadas.

Comience con un plan de flujo de efectivo para los próximos 90 días. Cuando haya terminado, revise su plan e intente hacer algunas mejoras. Por ejemplo, intente recortar sus gastos cuando el flujo de caja operativo sea negativo o asigne ahorros para invertir en crecimiento cuando sea positivo.

 

Planificado VS Real

Ahora que está rastreando su flujo de efectivo y planificando con anticipación, es hora de comenzar a comparar su flujo de efectivo planificado y real.

 

Repase las diferencias entre el flujo de caja planificado y el real e intente identificar qué las causó:

 

• ¿Algunas recolecciones tardaron más de lo esperado?
• ¿Olvidó incluir ciertos gastos en su plan?
• ¿Sus ventas aumentaron más rápido o más lento de lo que esperaba?

El seguimiento de su desempeño en relación con su plan lo ayudará a asegurarse de cumplir con su plan y mejorar su planificación para el futuro.

 

Recuerde, el flujo de caja es el oxígeno de su negocio. Incorpora estos sencillos hábitos en tu horario y obtendrás resultados.

 

Source: Intuit Quickbook-QuickBooks Canada Team https://quickbooks.intuit.com/blog/thought-leadership/creating-habits-to-improve-your-cash-flow/