Por admin , 6 de mayo de 2021

Se prevé que el valor del mercado global de subcontratación de procesos comerciales alcance un máximo histórico de 405.600 millones de dólares para 2027. Esa es una cantidad insondable de dinero destinada a la subcontratación de servicios. También es una buena indicación de que muchas empresas optan por subcontratar uno o más de sus procesos comerciales a una entidad externa de la propia.

 

Entonces, si está considerando subcontratar los servicios de contabilidad o teneduría de libros de su pequeña empresa, eche un vistazo a lo que necesita saber a continuación antes de tomar una decisión.

 

¿Qué es la subcontratación?

En pocas palabras, la subcontratación es la acción de una empresa que contrata a otra para realizar sus servicios internos específicos. Cuando considera los servicios de contabilidad o teneduría de libros externos, desea contratar un servicio externo para cumplir con todas las responsabilidades contables y financieras de su pequeña empresa.

 

Beneficios de subcontratar su contabilidad

Hay muchas razones por las que las empresas optan por contratar servicios externos para sus prácticas internas. Los beneficios de la subcontratación contable para su pequeña empresa incluyen los siguientes:

 

Ahorra dinero a su empresa: la subcontratación podría ser la forma más rentable de cubrir todas las responsabilidades contables sin tener que contratar a un empleado a tiempo completo. Un contador profesional conoce los entresijos del sistema financiero, lo que significa que también podría encontrar más exenciones fiscales y ahorrarle más dinero a largo plazo.

 

Ahorra tiempo y recursos: como propietario de su pequeña empresa, su tiempo es invaluable. Podría gastarse mejor en otros aspectos de la empresa sin preocuparse por poner en orden los documentos financieros.

 

Tendrá un experto a su disposición: contratar a un contador o una empresa con experiencia para que se haga cargo de las finanzas de su empresa significa que tiene un amplio conocimiento y experiencia que trabaja para el mejor interés de su negocio.

 

Un profesional simplificará el servicio para usted: donde podría llevarle semanas de planificación estresante preparar un informe financiero, un experto podría hacerlo en días.

 

Es menos probable que las cosas se desmoronen: si lo empujan en todos los sentidos y se ocupa de todos los departamentos de su negocio, podría perder fechas límite importantes. Tener un par de ojos y un cerebro enfocado en el proyecto garantizará un mayor nivel de trabajo con menores riesgos financieros.

Lo que hace un contable por su negocio: 

Un contable ayuda con las actividades financieras diarias de su negocio para liberar más tiempo. Siempre es una buena idea supervisar las actividades y consultar con su contable a través de actualizaciones e informes periódicos. Pero dejar que un contable haga el trabajo real suele ser más eficiente y le permite concentrarse en el manejo de su negocio.

 

¿Qué hace un contable?

Hace más que solo ingresar sus gastos e ingresos mensuales, aunque ciertamente ese es un aspecto importante del trabajo. Su contable debe ser su socio a tiempo parcial y mantenerlo actualizado, brindándole la mayoría, si no todos, de lo siguiente:

 

• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Pago de la factura
• Libros mayores detallados
• Nómina y registros de cheques
• Conciliación bancaria
• Estados financieros
• Informes personalizados
• Preparación del presupuesto
• Seguro de compensación laboral y empresarial
• Seguro médico para empleados
• Servicios de nómina
• Emisión de cheques de nómina
• Declaraciones de impuestos sobre la nómina
• Informes de nómina mensuales, trimestrales y anuales
• Informes y presentaciones de impuestos federales, provinciales y locales
• Declaraciones de impuestos comerciales y planificación fiscal
• Retorno del impuesto del ingreso
• Representación fiscal en caso de auditoria

Muchas de estas capacidades se superponen con lo que hace su contador, aunque el contable proporciona su base financiera. Gran parte del trabajo del contable se alimenta de una función contable más amplia e integral que realiza su contador; la parte más importante son sus impuestos corporativos y personales.

 

¿Cuándo debería considerar contratar servicios externos?

La primera pregunta que debe hacerse es si la subcontratación de sus necesidades contables funciona de manera realista para su negocio. La contratación de una gran empresa de contabilidad para cubrir el servicio completo de todas las cuentas puede verse afectada considerablemente por las ganancias netas de su pequeña empresa. Sin embargo, aún podría hacerlo al contratar a un empleado interno a tiempo completo.

 

Por lo tanto, considerar la rentabilidad y las tarifas estándar de contabilidad o teneduría de libros de estos servicios es un aspecto vital de cuándo subcontratar. Si está perdiendo dinero con este servicio, podría ser conveniente para usted transferir la contratación externa. Sin embargo, si puede encontrar servicios de contabilidad o teneduría de libros que puedan ahorrarle tiempo, estrés y recursos en general, podría ser la opción perfecta.

 

¿Qué paquete de contabilidad es mejor para una pequeña empresa?

Los paquetes de servicios financieros que puede contratar dependerán de la entidad con la que esté trabajando. Es mejor investigar los servicios contables y contables individuales que se ofrecen a su alrededor, junto con los proporcionados por firmas contables pequeñas, medianas y grandes. Por lo general, los servicios subcontratados brindan una cobertura completa de todos los servicios contables y financieros de la empresa.

 

Source: Intuit Quickbook-QuickBooks Canada Team

https://quickbooks.intuit.com/ca/resources/finance-accounting/should-you-outsource-your-accounting/