5 formas de ahorrar tiempo y dinero al tomar decisiones financieras

5 formas de ahorrar tiempo y dinero al tomar decisiones financieras

Por admin , 29 de marzo de 2021

Dirigir un negocio, incluso uno que haya soñado con lanzar durante años, puede estar plagado de desafíos. Uno de los mayores desafíos no es solo encontrar capital inicial y de operaciones continuas, sino decidir cuándo, dónde y cómo gastarlo.

 

Los empresarios suelen citar la falta de dinero como un obstáculo importante para avanzar sin contratiempos molestos ni comienzos en falso. Esto no sugiere que los innovadores y los disruptores sean necesariamente malos con el efectivo. Las cifras de T. Rowe Price indican que más de las tres cuartas partes de los fundadores corporativos manejan bien los dólares en sus bolsillos.

 

Sin embargo, siempre puede buscar formas de obtener más valor de todo lo que compra. Incluso si está obteniendo ganancias, le debe a todas las partes interesadas de su empresa que se ponga su límite de pensamiento frugal con regularidad. Aquí hay cinco estrategias para mordisquear los bordes de todo lo que compra para su organización.

 

# 1: Examine los cuadros comparativos en línea antes de comprometerse con grandes compras

Pagar gastos inesperados, nuevos y repetidos sin realizar un poco de diligencia debida puede erosionar significativamente sus márgenes de ganancia. En lugar de ponerse en la posición de gastar de más, utilice cuadros de comparación en línea, artículos de “lo mejor de” y listas de “10 mejores”.

 

Si es como la mayoría de los consumidores, probablemente lo haga con compras personales, como estudiar revisiones de garantía de vivienda o comparaciones de planes de seguro de automóvil antes de firmar cualquier contrato. Sin embargo, es posible que no haga lo mismo con las compras de su empresa. Al evaluar cuidadosamente sus opciones, puede evitar la sensación de que ha pagado demasiado y recibido muy poco. Sin embargo, tenga cuidado de no caerse por la madriguera de un conejo; elija algunas fuentes creíbles para considerar y sopesar de manera eficiente sus opciones.

 

# 2: Piense en formas menos costosas de resolver problemas persistentes de recursos humanos

Si es un líder empresarial, se enfrentará continuamente a inconvenientes relacionados con los beneficios. Por ejemplo, un gran problema entre muchos fundadores es cómo proporcionar opciones de atención médica asequibles para los empleados. Sin embargo, el 69 por ciento de las pequeñas empresas lamentan que sus tasas sigan aumentando año tras año, según una encuesta de Public Private Strategies. ¿Cómo se las puede arreglar para ofrecer beneficios sin perjudicar a su organización?

 

Una forma de controlar los costos elevados de los artículos no negociables es comparar precios. Alternativamente, es posible que desee hablar con sus trabajadores para ver si tienen ideas, como estar abierto a diferentes planes y paquetes de atención médica, como los vinculados a las cuentas de ahorro para la salud.

 

# 3: Utilice profesionales por su experiencia

¿Es posible gastar dinero para ahorrarlo? Por supuesto, especialmente si utiliza profesionales. Los preparadores de impuestos y los contadores cobran por sus servicios, pero no los despida de inmediato para adoptar un enfoque de bricolaje. Sin la experiencia y la educación adecuadas, podría terminar haciendo girar sus ruedas, solo para tener que contratar expertos para limpiar sus problemas.

 

Supongamos que eres un gran generador de lluvia para tu negocio, pero no eres muy hábil con las hojas de cálculo y análisis de pérdidas y ganancias, ni con la redacción de contratos. Al subcontratar esas tareas, se da más tiempo para encontrar y convertir prospectos. En otras palabras, el dinero que gasta por adelantado podría palidecer en comparación con lo que puede ganar para su negocio.

 

# 4: Mantenga su pila tecnológica actualizada

La tecnología continúa avanzando, por lo que siempre debe estar al tanto de las actualizaciones del software que utiliza. Además, las empresas emergentes surgen todo el tiempo, ofreciendo a empresas como la suya innumerables formas de mejorar los procesos y agilizar los flujos de trabajo. Incluso si se siente cómodo con la pila de tecnología que tiene, debe volver a visitar la tecnología más nueva de vez en cuando.

 

¿Qué busca durante estas exploraciones de los últimos productos y plataformas tecnológicos disponibles para las marcas? Primero, desea ver si un producto puede solucionar algo que siempre ha molestado a su equipo sobre su software actual. Por ejemplo, tal vez tenga dos sistemas que le encanten, pero que no se “comuniquen” entre sí. ¿Podría tener sentido invertir en una herramienta tecnológica diferente que combine lo mejor de ambos en una plataforma? Haz las matematicas. A menudo, la modernización conduce a una amortización fiscalmente mensurable.

 

# 5: contrate empleados con prudencia

Si escalar su empresa es parte de su visión de futuro, necesitará personas talentosas de diversos orígenes para ayudarlo a alcanzar sus metas. Al mismo tiempo, no puede seguir agregando personas a la nómina. Los empleados a tiempo parcial y completo son costosos de encontrar, capacitar y mantener. Por lo tanto, antes de publicar anuncios en la bolsa de trabajo, determine si realmente necesita el puesto.

 

Si decide que es importante agregar a su equipo, piense en alternativas para contratar empleados. ¿Podría trabajar con una empresa de personal para obtener la ayuda que necesita, al menos durante unos meses? Si lo hace, podría aguardar su tiempo. ¿Es posible que un contratista independiente sea adecuado como miembro auxiliar del equipo? Pagará más por hora, pero no tendrá los gastos generales ni los adornos que vienen con la adición de un empleado. Por encima de todo, sea creativo. Es posible que desee preguntarle a su equipo qué piensa. ¿Quién sabe? Los roles que necesita se pueden dividir entre los trabajadores actuales para resolver sus problemas. Incluso si le da a su personal bonificaciones o aumentos por asumir una autoridad adicional, estará por delante del juego.

 

Manténgase al tanto de su negocio

Cuando está al tanto de los gastos de la organización, puede estar al tanto de su negocio. Antes de escribir su próximo cheque, tómese un momento. ¿Estás seguro de que has agotado todas las demás vías? De lo contrario, es posible que desee hacer una pausa en su compra para asegurarse de que está obteniendo el máximo rendimiento por cada dólar que gasta.

 

Source: Intuit Quickbooks, Rashan Dixon. https://quickbooks.intuit.com/blog/thought-leadership/ways-to-save-time-and-money-when-making-financial-decisions/ 

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